Política de Privacidad – Talento Humano
ACEPTACIÓN DE LAS POLÍTICA DE USO Y PROTECCIÓN DE DATOS
Este documento es un acuerdo entre usted (en adelante EL USUARIO O EL ASPIRANTE) o la empresa que usted representa y AUDIOAUTO S.A.S. (en adelante AUDIOAUTO o TRACKLINK), en el cual se establecen los términos y condiciones para el uso de sus datos personales.
Cuando usted active las plataformas informáticas o cuando acceda a los servicios informáticos a través de la web, se le pedirá que revise las condiciones de este acuerdo y que las acepte o rechace. Si las acepta reconoce haberlas leído, comprendido y estar de acuerdo con su contenido, por lo que queda obligado por las condiciones del mismo.
Si alguna de las disposiciones de este acuerdo se considerase ilícita, nula o no aplicable por cualquier motivo, se separará de las restantes disposiciones del Acuerdo, sin afectar su validez.
AUDIOAUTO, en cumplimiento a los principios de lealtad y transparencia, utilizará su información únicamente para los fines aquí establecidos y hará sus mejores esfuerzos para proteger sus datos personales contra cualquier uso no autorizado. De igual manera a través del presente documento se pone en su conocimiento presente sobre la existencia y forma en la que puede hacer efectivos sus derechos de protección de datos personales con la finalidad de que usted tenga pleno control y disposición sobre sus datos personales.
- POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN Y DATOS. – AUDIOAUTO, es propietaria de este Portal de Talento y otras plataformas de propiedad de la empresa, con el objeto de poder brindar sus servicios, debe recopilar determinada información personal de los usuarios, en especial su Identificación; información laboral como hojas de vida o curriculums; género; educación; estado civil; nacionalidad; registro fotográfico; información de Contacto; Ubicación; información académica. AUDIOAUTO obtendrá y dará tratamiento a datos sensibles relativos a su salud física y mental, así como toda la información que usted entregue directamente a través de este portal, o de solicitudes, formularios, aplicaciones, formatos o cuestionarios, entrevistas presenciales, virtuales, telefónicas o mediante el uso de medios electrónicos con el propósito de llevar a cabo el proceso de selección. El mismo tratamiento se dará a los datos que se obtengan indirectamente de fuentes públicas y de acceso públicos o derivados de una transferencia por parte de terceros o a la información que se obtenga por datos observados o inferidos en base al comportamiento EL ASPIRANTE con el portal talento.AUDIOAUTO podrá acreditar y verificar su identidad, así como toda la información proporcionada por usted, de conformidad a los procedimientos internos. Así mismo podrá verificar que cuente con las habilidades y aptitudes para desempeñar determinado puesto de trabajo. AUDIOAUTO podrá solicitar referencias laborales y/o personales según la información que usted provea. Toda la información pasará a formar parte de la bolsa de trabajo de AUDIOAUTO y podrá ser utilizada para procesos de selección de aspirantes a distintos trabajos no solo para AUDIOAUTO, sino también para terceros. Por lo tanto, la información personal podrá ser utilizada para contactarlo a usted para procesos de selección de personal de empresas que requieran los servicios de este portal de talento. Se le informará sobre los procesos de reclutamiento y selección. La información podrá utilizarse para ofertas económicas y procesos de contratación, para contactos posteriores de nuevas vacantes, para aplicaciones de encuestas y valoración de los procesos de reclutamiento. La información también podrá ser compartida con las compañías relacionadas, filiales y subsidiarias de AUDIOAUTO, así como con los clientes correspondientes, con la finalidad de poder brindar sus servicios. Podrá compartirla además con las autoridades fiscales, judiciales y demás competentes cuando sea requerida. Con instituciones bancarias a fin de validar la calidad de la información proporcionada y para garantizar cualquier obligación derivada de la relación jurídica existente entre las partes. Podrá ser compartida con terceros, siempre que sea para las finalidades establecidas en este documento.En los casos en los que EL ASPIRANTE provea a AUDIOAUTO de información de terceros, éste deberá contar con la autorización correspondiente.Los mensajes y llamadas durante el proceso de selección, se realizarán al teléfono que usted provea, sea propio o de terceros.De conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales vigente en la República del Ecuador, el tratamiento de datos personales de los titulares debe ser realizado de tal manera que se garanticen sus derechos legalmente reconocidos. AUDIOAUTO trata los datos personales de los usuarios del portal de forma privada y confidencial y para fines determinados en estricto apego a las leyes vigentes. Además, implementa medidas de seguridad para salvaguardar la información y ayudar a prevenir accesos no autorizados de conformidad a la legislación ecuatoriana. La obtención, tratamiento, transferencia y ejercicio de los derechos derivados de los datos personales, se hace mediante un uso adecuado, legítimo y lícito, salvaguardando permanentemente los derechos de licitud, consentimiento, información, proporcionalidad, responsabilidad y finalidad, de conformidad con lo dispuesto por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador.AUDIOAUTO implementa todas las medidas tecnológicas adecuadas y necesarias para proteger los datos personales, las que se evalúan periódicamente. Sin embargo, en caso que se produjese cualquier filtración y/o acceso no autorizado de terceros, AUDIOAUTO notificará tanto a usted como a la Autoridad de Datos Personales Ecuatoriana, en el plazo establecido por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, debiendo tomar acciones inmediatas y correctivas al respecto.
- ACEPTACIÓN RELACIONADA AL USO DE DATOS PERSONALES. – En cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos personales vigente, autorizo de manera voluntaria, previa, expresa, informada e inequívoca a AUDIOAUTO S.A.S., quien actuará como responsable de los datos personales verídicos suministrados, para que recolecte, almacene, suprima, use, analice, actualice y cruce los datos personales con el fin de facilitar la relación laboral. Los datos personales que se someten a tratamiento son los detallados en el numeral que antecede, incluyendo: nombres, apellidos, número telefónico, número identificación (cédula, pasaporte u otro), correo Electrónico, dirección domiciliaria, de facturación, datos laborales, de ocupación, hojas de vida, entre otros; suministrados a través de sus distintos canales de comunicación necesarios para poder establecer una relación laboral. Dichos datos personales serán registrados en los sistemas de información de la Empresa y/o en sus bases de datos de empleo, operativas y solo se compartirán a distintas áreas de la compañía para los fines establecidos en este documento. El mismo tratamiento recibirán las imágenes de video grabadas, en caso de visitas para entrevistas realizadas en las oficinas de AUDIOAUTO, a través de las cámaras de vigilancia de nuestras oficinas tomadas como medida de control y para su seguridad, de las personas que entren a las mismas y la de los activos que en ellas se tengan.Como objeto del tratamiento de datos personales, le informamos de la posibilidad que tiene de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación o limitación de sus datos de carácter personal, a través de los canales dispuestos por AUDIOAUTO S.A.S. para la atención del público, esto es, acudiendo a las oficinas o enviando un correo electrónico dirigido a: pdp@tracklink.ec. Se deja expresa constancia que existen casos en que la revocatoria del consentimiento implica que AUDIOAUTO no pueda continuar prestando sus servicios de Portal Talento.
- RESTRICCIÓN DE RESPONSABILIDAD DE AUDIOAUTO. – AUDIOAUTO no tiene responsabilidad por la exactitud, veracidad, contenido o cualquier error en la información proporcionada por EL ASPIRANTE, sea que se trate de errores humanos o tecnológicos. En este sentido, el ASPIRANTE tiene la obligación de comunicar inmediatamente a AUDIOAUTO sobre cualquier cambio en la información proporcionada para que se proceda con la eliminación, actualización o rectificación de la misma.AUDIOAUTO S.A.S. se reserva el derecho de llevar a cabo todas las acciones legales que sean necesarias para remediar cualquier violación a los presentes Términos y Condiciones detalladas en: https://tracklink.com.ec/politicas-de-privacidad/, incluso el de restringir el acceso a este Portal a determinados Usuarios.
- MODIFICACIONES Y CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD. – Las actualizaciones o modificaciones a este acuerdo que realice AUDIOAUTO deberán publicarse en este portal.
- NOTIFICACIONES. – Las notificaciones se harán a través del buzón personal del correo electrónico proporcionado por EL ASPIRANTE, el cual deberá ser válido y actualizado como único canal de comunicación por parte de AUDIOAUTO para notificaciones futuras.Las notificaciones de correo electrónico que se generen a través de AUDIOAUTO contendrán el dominio talentotracklink@tracklink.ec caso contrario deberán ser rechazadas por parte del ASPIRANTE.
- DURACIÓN. – Sus datos personales se conservarán durante el tiempo que sea necesario para los fines establecidos en este documento. Sin embargo, usted podrá darlo por terminado en cualquier momento, enviando la correspondiente notificación. Si usted no se opone, la información se conservará para contactos posteriores en caso de contar con una vacante disponible.
- El ASPIRANTE declara que se ha informado responsablemente de las condiciones de uso de las plataformas informáticas cuyo detalle consta en este documento y que la información obtenida es suficiente, clara, completa, oportuna, de tal modo que su elección de suscripción sea adecuada, razonable y libre de vicios. Las partes aceptan y ratifican el contenido de este documento y declaran que la aceptación por parte de EL ASPIRANTE confirma su validez y eficacia.